A. Pengertian
Terdapat dua pengertian administrasi, yani:
a. Administrasi dalam arti luas yaitu pengelolaan organisasi yang meliputi
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan dalam
organisasi.
b. Administrasi dalam arti sempit yaitu tata usaha.
B. Fungsi Administrasi
a. Ukuran pembinaan dan pengawasan kegiatan tulis menulis organisasi.
b. Pedoman pelaksana keadministrasian pada setiap kegiatan dalam organisasi.
c. Acuan dan pendorong kreativitas anggota/pengurus dalam tata cara tulis menulis
di dalam organisasi.
C. Buku-buku Administrasi
Buku-buku administrasi antara lain:
a. Buku Induk Anggota
b. Buku presensi dan iuran anggota
c. Buku agenda surat masuk
d. Buku agenda surat keluar
e. Buku keuangan
f. Buku inventaris
g. Buku tamu
h. Buku program Kerja
i. Buku program harian
j. Buku risalah rapat
Buku agenda adalah suatu buku yang berisi tentang pencatatan segala kegiatan dalam organisasi.
Buku ekspedisi adalah suatu buku yang berisi tentang keluar masuknya surat-surat.